Il Sistema bbTraccia si propone di tracciare in maniera puntuale la posizione dei derivati istologici nel ciclo vita di archiviazione al termine del loro percorso nel laboratorio.
La tracciabilità proposta risponde ai seguenti requisiti:
- Identificazione certa e senza errori dei derivati istologici (blocchetti e vetrini)
- Operazioni veloci ed efficienti di lettura e validazione dei derivati, in modo da non provocare rallentamenti nel flusso di lavoro;
- Tracciabilità e documentazione in tempo reale di ogni fase di archiviazione;
- Garanzia di privacy dei dati riguardanti il paziente cui è collegato il campione e dei suoi derivati.
- L’obbligo legale di conservare i derivati e gli eventuali campioni (cassette istologiche con campione paraffinato, e relativi vetrini) per un periodo minimo di 10 anni, garantendo sempre la reperibilità sicura degli stessi.
Analogamente l’attività di archiviazione si propone di ottimizzarne la riorganizzazione e di storicizzare il patrimonio scientifico dell’Archivio con i seguenti obiettivi:
- Semplificare e velocizzare le operazioni di archiviazione attraverso Scanner di Blocchetti e Lettori Ottici ad alta velocità
- Minimizzare il rischio di errore;
- Velocizzare le operazioni di recupero e ricerca dei derivati istologici;
- Gestire i flussi di derivati dagli archivi primari (di breve termine) agli archivi secondari (di lungo termine);
- Recuperare i derivati/campioni dall’archivio per successive analisi, con re-immissione successiva in archivio, non necessariamente nella stessa posizione;
- Gestire i derivati/campioni momentaneamente o definitivamente “fuori archivio” a seguito di nuove analisi o invio a laboratori esterni;
- Fornire database aggiornati e facilmente consultabili a chi avesse interesse ad usare i derivati/campioni e dati per eventuali studi o ricerche retrospettivi;
- Utilizzare in modo efficiente lo spazio disponibile.
bbTraccia può contemporaneamente gestire magazzini interni ed esterni con sistemi automatici di archiviazione
